プライバシーポリシー
みどり庭園設計株式会社（以下「当社」といいます。）は、庭園設計、造園工事、植栽管理その他これらに付随する業務を行うにあたり、お客様、取引先、採用応募者、当社ウェブサイトの利用者その他当社に個人情報を提供される方（以下「ご本人」といいます。）の個人情報を適切に取り扱うことを重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関係法令、ガイドライン等を遵守し、本プライバシーポリシーを定めます。
1. 会社情報
事業者名：みどり庭園設計株式会社
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目15-8 みどり庭園設計株式会社
電話番号：+81 3-5474-8296
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報およびその処理
当社は、以下の個人情報を、適法かつ公正な手段により取得し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱います。
- 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、会社名、部署名、役職等の連絡先情報
- 庭園設計、造園工事、植栽管理、維持管理等に関するご要望、相談内容、現地調査情報、写真、図面、見積情報
- 契約情報、請求・支払情報、取引履歴、問い合わせ履歴
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報、面接記録等
- 当社ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセスログ、Cookie、端末情報、IPアドレス、閲覧履歴等の技術情報
- 法令に基づき取得が必要となる情報、またはご本人が任意に提供するその他の情報
当社は、要配慮個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、適切な方法で取得します。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽計画、維持管理、剪定、病害虫対策等のサービス提供のため
- 現地調査、見積作成、提案書・図面作成、契約締結、施工管理、アフターサービスのため
- お問い合わせ、ご相談、ご要望への対応のため
- 請求、支払、入金確認、会計処理、契約管理のため
- 当社サービスの品質向上、改善、新サービス開発のため
- 当社ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ確保、利用状況分析のため
- 採用選考、連絡、入社手続のため
- 法令、行政機関、裁判所その他の公的機関への対応のため
- 上記利用目的に付随する目的のため
当社は、利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行い、変更後の利用目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- ご本人の同意がある場合
- 契約の履行または契約締結前のご本人の求めに応じるために必要な場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 当社の正当な利益を保護するために必要な場合であって、ご本人の権利利益を不当に侵害しないと判断される場合
5. 個人情報の第三者提供および共同利用
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で提供する場合
当社は、庭園設計・造園工事・植栽管理等の遂行にあたり、以下のような委託先に個人情報を提供することがあります。
- 施工協力会社、植木・資材の仕入先、運送業者
- システム保守、クラウドサービス、メール配信、会計・請求関連の業務委託先
- 採用支援、バックオフィス支援等の委託先
当社は、委託先に対して適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な措置を講じます。
なお、法令上必要な場合を除き、当社は個人データの第三者提供を行う際には、原則としてご本人の同意を取得します。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供
当社は、クラウドサービス、メールサービス、データ保管サービス等の利用に伴い、個人情報が日本国外のサーバーに保存される場合、または外国に所在する委託先・事業者が個人情報を取り扱う場合があります。
この場合、当社は、個人情報保護法その他関係法令に従い、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報保護措置等を確認し、必要に応じてご本人の同意を取得するなど、適切な措置を講じます。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間の考え方は以下のとおりです。
- 契約・取引情報：契約終了後、法令上必要な期間または紛争対応に必要な期間
- 問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
- 施工記録・図面・写真：アフターサービス、保証対応、品質管理に必要な期間
- 会計・税務関連情報：法令で定められた保存期間
- 採用応募者情報：選考終了後、法令上または当社の採用管理上必要な期間
保存期間経過後、または利用目的が達成された後は、当社は遅滞なく個人情報を消去または匿名化します。ただし、法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。
8. ご本人の権利
ご本人は、個人情報保護法に基づき、当社が保有するご自身の個人データについて、以下の請求を行うことができます。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止または消去
- 第三者提供の停止
- データポータビリティに関する情報提供の求め（法令上認められる範囲に限ります）
- 処理への異議申立て（法令上認められる範囲に限ります）
これらの請求を行う場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。ご本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。なお、請求内容によっては、法令上の理由により対応できない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が個人情報の取扱いについて同意を根拠としている場合、いつでもその同意を撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。
ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えるものではありません。また、同意の撤回により、当社サービスの全部または一部をご提供できなくなる場合があります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、後記「12. お問い合わせ先」までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。
また、ご本人は、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談または苦情の申出を行うことができます。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
- 個人情報取扱規程の整備および社内教育の実施
- アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
- 通信の暗号化、端末のセキュリティ対策、ウイルス対策
- 紙媒体の施錠保管、持出し管理、廃棄管理
- 委託先の選定および監督
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の安全性確保のため、継続的に管理体制の見直しと改善を行います。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みどり庭園設計株式会社
住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前3丁目15-8 みどり庭園設計株式会社
電話番号：+81 3-5474-8296
メールアドレス：[email protected]
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により公表し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。
制定日：2026年6月8日